El programa de facturación online KeyANDCloud te permite crear facturas de manera muy sencilla en pocos minutos y en total libertad. Aprende a configurar tu KeyANDCloud para presentar a tus clientes facturas profesionales.
Contenido
Puntos fuertes de la facturación con KeyANDCloud
Todas las versiones de KeyANDCloud ofrecen opciones muy flexibles para gestionar tu negocio y crear tus facturas. Por ejemplo:
- Facturación a 3 decimales (o más)
- Conversión de divisas directamente en el formulario de facturación
- Multidivisas
- Facturas en inglés, español, catalán y portugués
- Envío por e-mail y/o descarga en pdf de tus facturas
- Adaptación automática de los impuestos a tu país de facturación
- Facturación con o sin albaranes
- Posibilidad de crear facturas periódicas
- etc.
Configuración de tus facturas
Antes de empezar a facturar, configura tu KeyANDCloud para adpatarlo a tu negocio y tus clientes.
Accede al apartado de configuración de tu empresa para configurar las opciones de facturación:
Panel de Control> Configuración> Empresa
Rellena con precaución la informaciones de todas las pestañas de esta sección ya que aparecerán en tus facturas.
Datos de tu empresa (nombre, nombre comercial, razon social, CIF/DNI, logotipo).
Datos de contacto (dirección, teléfono, e-mail, sitio web y normativa)
La normativa seleccionada en tus datos de contacto condicionará las taxas de IVA de tus facturas*
*KeyANDCloud es un programa de facturación internacional, adaptado a las normativas fiscales de cada país. Si no aparecen las normativas de tu país de facturación, contacta con nuestro servicio de atención al cliente.
Plantilla de Facturas en KeyANDCloud[/blox_text][blox_text]El programa KeyANDCloud te propone varios modelos de facturaspredeterminados que podrás encontrar desde tu panel de control.
Configuración> Empresa> Plantilla de Facturas
Si tienes una cuenta KeyANDCloud Multiempresas puedes seleccionar modelos de facturas diferentes para cada una de tus empresas. En todo caso siempre tienes la posibilidad de seleccionar otro modelo de facturas.
Datos de Configuración
La pestaña “Datos de Configuración” también comprende informaciones clave para tus facturas, en particular el número de decimales adecuado a tus productos y tu contabilidad y la moneda en la cual facturas*.
Panel de Control> Configuración> Empresa (Datos de Configuración)
¿Ya tienes seleccionado tu empresa configurada y tu modelo de factura? ¡Bien, continuemos y facturemos!”
Generar facturas online y enviarlas
En KeyANDCloud puedes consultar o crear facturas desde tu Panel de Control (Panel de Control> Crear nueva Factura // Panel de Control> Consultar facturas).
Panel de Control> Crear nueva factura
Panel de Control> Consultar facturas
Generar una factura
El formulario KeyANDCloud de creación de factura online te propone tres grandes apartados de datos a rellenar de manera muy intuitiva.
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KeyANdCloud integra un conversor de divisas directamente al formulario de creación de facturas. Te permite generar facturas en cualquier moneda y cualquier momento.
Una vez hayas añadido los datos de tu cliente, la fecha de vencimiento, la forma de pago, la fecha de la factura, y los artículos artículo(s) descripción, precio, cantidad, e impuestos, tienes la opción de:
- Generar una factura directamente (factura)
- Guardar tu factura como borrador (proforma)
Transformar un proforma en factura
Para transformar un proforma en factura, accede a la lista de tus facturas (Panel de Control> Facturas> Consultar Facturas) y cliquea en “Finalizar”.
¡Ha generado tu primera factura con KeyANDCloud, felicidades!
Enviar una factura a tu cliente, guardar factura en pdf
Ahora puedes compartir la factura con tu cliente gracias a un enlace temporal y securizado, via e-mail o guardar la factura en pdf:
Acceder a mis facturas
Siempre tienes la posibilidad de acceder a tus facturas (Panel de Control>Facturas>Consultar Facturas)
Cliqueando en el botón “pdf” podrás:
- Rectificar una factura
- Cobrar una factura
- Enviar una factura por correo electrónico directamente desde KeyANDCloud
- Comprobar la veces que una factura se ha enviado por e-mail
- Clonar una factura
- Anular una factura
- Generar una nota de entrega de factura
Hay tres formas de crear facturas online con KeyANDCloud: lo puedes hacer con o sin albaranes, con o sin proforma, con o sin periodicidades.
Esta opción de facturación se parametrea en la configuración de tu panel de control activando o desactivando la función de albaranes.
Activar facturación con albaranes:
Panel de Control>Configuración>Empresa>Datos de Configuración
Activar la función de albaranes modificará tu panel de control:
Trabajando con albaranes podrás en toda libertad agrupar todos los albaranes pendientes de facturas para enviarlosagrupados en una factura general a final del mes o la fecha que desees.
Para facturar tus albaranes, cliquea en “Facturación” y marca o desmarca los clientes y/o albaranes que quieras facturar, marca o desmarca la opción de agrupar albaranes en la misma factura, marca o desmarca la opción de enviar por correo electrónico una factura:
En pocos clics podrás presentar a tus clientes una factura profesional y detallada:
La función de poder facturar con o sin albaranes también la puedes ajustar dentro de la ficha de cada uno de tus clientes.
Para que puedas enviar a tus clientes facturas periódicas en KeyANDCloud hemos desarrollado un apartado especial que encontrarás en tu “Panel de Configuración> Periodicidades”.
De manera muy intuitiva podrás configurar todas las opciones de tus facturas periódicas, cliente por cliente, y dejar KeyANdCloud gestionar el envío de tus facturas sin más preocuparte.
Más información acerca de la creación de facturas:
- ¿Qué datos debe contener una factura? (Blog KeyANDCloud / Asesorías y Despachos Profesionales, oct. 2014)
- Facturación en otras divisas (Blog KeyANDCloud, Facturación y Administración, jul.2014
- ¿Cómo crear una factura en KeyANDCloud? (Screencast YouTube, Tutorial Vídeo KeyANDCloud, ago. 2013)
- ¿Cómo crear una periodicidad en KeyANDCloud? (Screencast YouTube, Tutorial Vídeo KeyANDCloud, sept. 2013)
