Posiblemente te preguntas todavía:” ¿Pero qué es exactamente la diferencia entre acreedor y proveedor?”
Estas dos entidades parecen similares ya que ambos reflejan obligaciones para tu empresa a nivel contable. Sin embargo, son diferentes por lo que es importante diferenciarlos a la hora de registrar los gastos para tener la contabilidad en orden. Enseguida te explicaremos en qué consisten para que esta duda deje de acecharte.
Contenido
Definición de acreedor y proveedor
El proveedor es aquella persona física o jurídica a quien se
hace la compra de productos o servicios relacionados directamente con la
actividad que desarrolla la empresa.
Mientras que el acreedor es también aquella persona física o
jurídica a quienes se hace la compra de productos o servicios pero no están relacionados directamente con
la actividad que desarrolla la empresa.
Ejemplos de Acreedor y Proveedor
Si todavía tienes dudas, te daremos algunos ejemplos de
proveedores y acreedores.
Un proveedor, recordemos que está relacionado con la actividad
de la empresa. Por lo tanto, si tenemos una empresa de construcción y compramos
materia prima para una obra, como piedra o el propio cemento, esta compra se
imputará a un proveedor.
En cambio
el acreedor, que ya no está directamente relacionado con la actividad de la
empresa, podría ser los servicios de seguridad y vigilancia de misma obra, o
los seguros que la empresa paga, o los típicos gastos de electricidad y agua.
Pero… ¿Cómo se definen contablemente?
Ahora que lo tienes más claro, ya no será ningún obstáculo a
la hora de registrar los asientos de las compras de servicios o productos, sea
de proveedor o acreedor.
Ambas entidades pertenecen al grupo 4 del PGC (Plan General Contable), Creditores y deudores de operaciones comerciales, por lo que los proveedores se registran bajo la cuenta 400 y los acreedores 410.
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Ahora que ya sabes la diferencia entre acreedor y proveedor y como contabilizar ambas entidades, podrás llevar la contabilidad de forma más clara y útil, que reportará una importante mejora en la organización de la empresa.
