En varios apartados de KeyANDCloud encontrarás campos refiriendo a “grupo contable” o “cuenta contable”. Si no sabes nada de contabilidad…
En varios apartados de la aplicación KeyANDCloud encontrarás campos refiriendo a “grupo contable” o “cuenta contable”. Si no sabes nada de contabilidad puedes descartar la opción dejando el campo vacío (000000000). Si trabajas con un gestor o un contable pídele ayuda ¡te lo agradecerá! … pero un consejo: “¡Tampoco te asustes!”: como emprendedor aprenderás rápidamente a familiarizarte con esas bases de contabilidad y controlarlas para gestionar tu negocio.
¿A qué se refiere con grupo contable o cuenta contable?
El grupo contable se refiere a la clasificación contable del país desde donde facturas (de la sede de tu empresa). Una cuenta contable es el número único identificador de una operación comercial en la contabilidad financiera de una empresa, según las divisiones en grupos contables.
Los grupos y cuentas contables sirven para distinguir las operaciones que animan la vida financiera y patrimonial de tu negocio (adquisiciones, ventas, etc.). Esas operaciones se suelen subdividir en tres grandes categorías que son: el capital activo, el capital pasivo y el patrimonio. Ayudan a entender, presentar (e interpretar) los balances anuales de la contabilidad de tu negocio, su salud financiera.
Esta clasificación,- división en grupos y cuentas contables-, es específica del país o región de facturación de la empresa. Por ejemplo si es Argentina se refiere a la codificación del manual de contabilidad gubernamental. Si es España se refiere al plan general contable español. (cf. apartado 3 de este artículo para mayor información)
Ejemplo de clasificación contable // País: España
En España los grupos y cuentas contables se describen en lo que se llama “Plan General Contable” donde encontrarás en el Grupo 6 por ejemplo todos los tipos de gastos y compras que se utilizan para gestionar la contabilidad de tu negocio.
Grupos contables en España:
- Grupo 1 – Financiación básica
- Grupo 2 – Inmovilizado
- Grupo 3 – Existencias
- Grupo 4 – Acreedores y deudores
- Grupo 5 – Cuentas financieras
- Grupo 6 – Compras y gastos
- Grupo 7 – Ventas e ingresos
- Grupo 8 – Gastos del patrimonio neto
- Grupo 9 – Ingresos del patrimonio neto
… dentro de este grupo existen subdivisiones que permiten definir el número de cuenta contable de cada compra o gasto, por ejemplo:
- 620. Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio
- 621. Arrendamientos y cánones
- 622. Reparaciones y conservación
- 623. Servicios de profesionales independientes
- 624. Transportes
- 625. Primas de seguros
- 626. Servicios bancarios y similares
- 627. Publicidad, propaganda y relaciones públicas
- 628. Suministros
- 629. Otros servicios
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Configuración de grupos y cuentas contables en KeyANDCloud
KeyANDCloud te permite configurar los grupos y cuentas contables según la normativa de tu país. Para configurar el campo grupo contable / cuenta contable en KeyANDCloud accede al apartado Configuración > Datos de Configuración
En el campo “Tamaño cuenta contable”, define el número de dígitos adecuado y haz clic en “Actualizar” para guardar tus datos.
Encontrarás campos refiriendo a grupos y cuentas contables en varias secciones de KeyANDCloud, por ejemplo al integrar un artículo en tu inventario, al introducir un cliente, proveedor o acreedor.
Para gestionar mejor tus gastos y compras, KeyANDCloud te da la posibilidad de crear tipos de gastos y tipos de ingresos (Panel de Control >Configuración > Tipos de Gastos). Podrás asignar una cuenta contable a cada tipo de gastos,compras o ingreso creado.
Clasificación contable en varios países del mundo
A continuación te proporcionamos una serie de enlaces útiles hacia clasificaciones contables en varios países del mundo.
- Andorra Plan general de Comptabilitat
- Argentina Manual de contabilidad gubernamental
- Bélgica Plan comptable belge
- Colombia Plan Único de Cuentas
- España Plan general contable
- Francia Plan comptable général
- Marruecos Plan comptable marocain
- Nicaragua Catálogo de Cuentas
- Suiza Plan comptable suisse
- Venezuela Cuentas del balance general
Para cualquier pregunta o comentario no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Glosario de facturación KeyANDCloud:
- ¿ Qué es un grupo contable? (definición de grupo contable en el glosario de facturación KeyANDCloud)
- ¿ Qué es una cuenta contable ? (definición de cuenta contable en el glosario de facturación KeyANDCloud)
- ¿ Qué es un hecho contable ? (definición de hecho contable en el glosario de facturación KeyANDCloud)
- ¿ Qué es un apunte contable ? (definición de apunte contable en el glosario de facturación KeyANDCloud)
Definición y explicación sobre grupos y cuentas contables en gestiopolis.com
