Ponte objetivos diferentes a los económicos, serán rentables

Si no tienes objetivos no sabes dónde vas, ósea a ninguna parte, ponte objetivos no solo económicos, también de gestión que sean medibles y alcanzables. Realistas.

Todos en la vida tenemos objetivos, de trabajo, familiares, existenciales etc., y normalmente más de uno, porque no hacer lo mismo en nuestra organización, si solo tenemos como objetivo el de ganar dinero, deciros que esto no es un objetivo es una política.

Los objetivos que nos pongamos nos llevaran a cumplir con nuestra política, pero para que sean objetivos tienen que cumplir unas condiciones mínimas, que te indico, deben ser:

• Realistas, no somos ángeles
• Alcanzables, ni fantasmas
• Medibles, de verdad, no intuiciones, ni nos engañemos
• Coherentes, sin más palabras
• Alineados con la política. Que sirvan para cumplir con la política

Se puede hacer un descenso desde la Política, a los objetivos para cumplir la política, las metas para cumplir los objetivos, las tareas para cumplir con las metas, las actividades para cumplir con las tareas.

No es muy complicado, seguro que lo tenemos en la cabeza.

Es algo como la diapositiva, puedo tener una política, como: hacerme rico o mantener mi negocio rentable, o jubilarme en 10 años con lo suficiente para vivir, o vivir dignamente de mi actividad, entre otros. Para cumplir con esto seguro que podemos concretar 4 o 5 objetivos relacionados.

Yo tengo 55 años, me quedo con el de, “jubilarme en 10 años con lo suficiente para vivir y añado dignamente. Puedo seguir añadiendo temas como siendo honesto, innovador, mejorando cada día, etc.”

Se os ocurre que objetivos tengo que cumplir para conseguir llevar a cabo esta política:

Os pondré 2 objetivos, el resto os los dejo a vosotros

• Ahorrar el 10% de mis ingresos anuales e invertirlos en: por ejemplo, Plan de pensiones, bolsa, fondos de inversión, etc.
• Cuidarme físicamente hiendo al gimnasio 3 días a la semana.

Son reales, medibles y alcanzables.

Del primero de los objetivos que metas me pongo, pondré dos metas, aunque seguramente os saldrán más.

• Mensualmente controlar mis gastos y no esperar a ver el saldo del banco a fin de mes
• Conservar todos los tickets o recibos de mis gastos y registrarlos

Ni que decir tiene que usando plataformas como Keyandcloud, estas metas las solventare sin dificultad, porque si las cumplo y uso esta herramienta, tendré ordenada, y al día toda la información de mi actividad y no será un fastidio llegar a casa un día y vaciar la cartera y juntar o buscar los recibos, tickets o lo que sea, ya se me han escapado las tareas, habéis visto alguna? Os deje unas cuantas pero son mas.

• Registrar diariamente todos los gastos y compras en la aplicación que tenga
• Revisar diariamente las facturas cobro / pago, vencimientos
• Avisar al banco que en cada ingreso pase el 10% a la cuenta de ahorro o inversión

Hablamos de ponernos objetivos no solo económicos, yo puse el de cuidarme físicamente, pero podrían ser de gestión, organización, innovación, logística hay van algunos ejemplos:

• Cero fallos en las facturas
• Mejorar un 20% los plazos de entrega.
• Reducir un 10% las quejas y reclamaciones de los clientes
• Cero stocks innecesarios, Just in time!

Podemos seguir, si tenéis dudas o algún comentario contestarme, y si puedo os indicare cuales podrían ir bien en función de vuestra política o sector.

Esto es lo que dicen las normas internacionales de gestión:

Para implementar una estrategia y políticas para el éxito sostenido la organización, se deben establecer y mantener procesos y prácticas que:

• Conviertan su estrategia y sus políticas en objetivos medibles para todos los niveles pertinentes de la organización, según sea apropiado.
• Establezcan plazos para cada objetivo y asignen la responsabilidad y autoridad para lograr el objetivo.
• Evalúen los riesgos estratégicos y definan medidas adecuadas para contrarrestarlos.
• Proporcionen los recursos requeridos para desplegar las actividades necesarias.
• Y ejecuten las actividades necesarias para lograr estos objetivos.

Ya tenemos alguna característica más que deben tener nuestros objetivos, ponerles fecha y un tiempo para cumplirlos, nombrar responsables de cada objetivo si es que tenemos colaboradores, y dotar de recursos, si es que es necesario para poder implantar las tareas y actividades.

No sé si os habéis fijado en la entrada a las oficinas de muchas organizaciones tienen un documento que informa de la Política de la Empresa. Las políticas y los objetivos no sirven de nada si no somos capaces de comunicársela y explicársela a nuestros colaboradores, a través de charlas, documentos colgados en las paredes, con esto conseguiremos que todos en la organización se focalicen a conseguir los objetivos y por tanto en cumplir con la política.

Nos permite que los esfuerzos de cada uno vayan en la misma dirección, generan participación, compromiso y motivación y, al alcanzarlos, generan satisfacción, también revelan prioridades.

Todo esto lo podemos ir complicando a medida que bajamos a otros niveles de la organización, pero lo realmente importante es que el responsable del negocio sea el que lidere y predique con el ejemplo.

Contarme vuestros objetivos, nos servirán de ejemplo a todos.

En el siguiente artículo hablaremos de la comunicación interna y externa de nuestra organización, creo que es una asignatura suspendida en muchas organizaciones, pero en los tiempos que corren es fundamental, transmitir bien y ser visibles.