Una aplicación cloud es una aplicación que se aloja en la nube y que se ejecuta desde cualquier equipo o dispositivo inteligente. Este tipo de aplicaciones son muy interesantes para el usuario final, pero, hoy en día, son importantes para las empresas y para muchos emprendedores que inician su negocio sin apenas recursos.
Las empresas utilizan el software de la nube para mejorar la gestión y aumentar la productividad. Actualmente, el problema de usar o no usar la nube es la incertidumbre que aún tiene la plataforma. A pesar de su efectividad, cierto es que muchos usuarios buscan saber dónde se encuentran las aplicaciones, qué se hace con sus datos, si alguien más puede acceder a los datos de esas aplicaciones o si estos datos pueden ser robados o no.
Es cierto que ninguna aplicación o servicio de la nube tiene un servidor físico a donde ir. Sin embargo, hay que entender cada una de ellas como un alquiler, como un servicio que alquilamos y, por lo tanto, como si fuera un proveedor más. hay que asegurarse de que la empresa que está detrás de la aplicación, del servicio, sea solvente y responsable.
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¿Qué preocupa a una empresa a la hora de cambiar su software por la nube?
El tratamiento de datos es otro punto que a muchas empresas preocupa. Saber quién puede ver esos datos o, sencillamente, qué se puede hacer con ellos una vez que dejen o abandonen la plataforma es algo que preocupa a muchas empresas. Esto no es una tontería pues, si manejamos datos de cientos de clientes o de cientos de productos, el tener que cambiar de aplicación y no tener respaldo alguno puede suponer un grave problema para la empresa. Actualmente, muchos servicios tienen la función de exportar sus datos, imprimirlos o directamente transformar los datos en archivos que son gestionados por las aplicaciones tradicionales como un procesador de textos o un visor de documentos pdf.
La seguridad en las aplicaciones de la nube es importante, tan importante o más que el coste de las aplicaciones. Normalmente, el departamento de seguridad de esas empresas suele ser muy importante y ello hace que los servicios sean seguros.
Pero, en cualquier caso, el servicio o la aplicación contará con un soporte o teléfono de contacto que puede aclarar cualquier duda que se tenga sobre la seguridad de la aplicación.
¿Qué servicios en la nube existen para una empresa?
El listado de servicios o aplicaciones en la nube que existen para una empresa es muy largo. Muchos de estos servicios se dedican a lo mismo y otros muchos son específicos de un tipo de negocio en concreto. El listado es muy amplio y variado y, por eso, se van a mencionar los servicios o tipos de servicios más importantes que una empresa de cualquier tipo debería de tener.
Un disco cloud o disco duro virtual
El primero de ellos es un disco duro virtual. Este tipo de aplicación es importante pues permite no solo guardar cualquier documento en cualquier sitio, sino acceder a él en cualquier sitio y desde casi cualquier plataforma. Existen muchos discos duros virtuales gratuitos con un tamaño fijo que ayudarán a comprobar si es lo que se necesita.
Una aplicación ERP y CRM
Un servicio o aplicación CRM y ERP. Una aplicación ERP es importante para cualquier negocio no solo porque ayuda a llevar la facturación, sino también porque ayuda a controlar el stock de la empresa. También contribuye a gestionar otros aspectos como la facturación, la contabilidad, etc… La aplicación CRM es la otra cara de la moneda: una aplicación que se encarga de la gestión de los clientes, datos de estos, cuantas compras han realizado, qué dinero se ha gastado en nuestra empresa, etc…
A veces, este tipo de servicios no son necesarios debido a tener volúmenes muy bajos. En estos casos, se puede optar por un software de facturación y contabilidad que es lo básico. Un servicio completo de facturación y contabilidad que sea cloud es difícil de encontrar. Muchos de ellos son bases de datos de facturas o hojas de cálculo retocadas. Pero, poco a poco, están apareciendo buenos servicios en esta área. Uno de ellos es Keyandcloud, un programa de facturación online. No es una aplicación ERP ni CRM, por lo que habrá que saber si necesitamos un servicio ERP o solo un servicio de facturación.
Estos servicios son los necesarios dentro de una empresa, servicios que, lógicamente, están presentes en la nube, haciendo que no tenga que acudir a un determinado sitio para acceder a ellos. Esto supone un ahorro de dinero en muchos casos así como un ahorro en tiempo, recursos e incluso problemas futuros.
Muchos servicios de la nube tienen periodos de prueba gratuitos, periodos en los se puede acceder de manera gratuita y probar el servicio completo sin pagar por ello. Esto permite probar la aplicación de la nube y comprobar si se adapta al negocio, algo muy importante que se debe que tener en cuenta.
