El año 2021 está cerca y es hora de recordarte que, si trabajas con series, es el momento de cambiar la serie numérica de tus facturas.
Si usas un programa de facturación online cómo Keyandcloud, esta tarea únicamente te va a costar un par de clics, y podrás despreocuparte de la numeración de tus facturas el resto del año.
En caso de que todavía no trabajes con series de facturación, a continuación te explicamos todo lo que necesitas saber sobre este tema.
Contenido
¿Qué es la serie numérica de una factura?
La serie de facturación es un identificador que permite diferenciarla de otras series. La numeración de las facturas en cada serie debe ser correlativa. Te damos un par de ejemplos:
- F20 para identificar las facturas del año fiscal. F20/001
- AB para identificar las facturas rectificativas (de abono): AB-001
La importancia de los cambios anuales de la serie númerica de tus facturas
En primer lugar, recuerda que la numeración de tus facturas debe ser correlativa, ordenada cronológicamente y sin saltos en la numeración, para evitar problemas con la Agencia Tributaria.
Trabajar por series no es obligatorio, pero sí muy recomendable para diferenciar tus facturas de un año fiscal a otro.
¿A qué aspectos de las series numéricas deberías prestar atención?
Para establecer series numéricas recuerda los siguientes aspectos que marca la Agencia Tributaria:
- Cada número de factura debe ser único (no se puede repetir).
- La numeración debe ser correlativa y sin saltos.
- No puedes cambiar la serie numérica cada mes. Se puede cambiar cuando empieza el nuevo año fiscal.
- No puedes establecer series numéricas por clientes.
- Si tienes distintas actividades, debes asignar diferentes series para cada actividad.
- Si realizas y emites tus facturas desde diferentes establecimientos, tienes la posibilidad de llevar una serie numérica distinta para cada uno de ellos.
- Cuando emites una factura rectificativa. En este caso, es posible establecer una serie numérica.
Si quieres saber más, te recomendamos leer estos artículos anteriores:
Automatiza la serie numérica de tus facturas con un programa de facturación
Trabajar con un programa de facturación como Keyandcloud te facilita mucho el trabajo, te mostramos cómo:
1. Crear una serie de facturación
1.1 Elige “Series” en “Configuración”
1.2 Haz click “Añadir nueva serie”
1.3 Rellena los datos
Nombre de la serie: es cómo quieres llamarla dentro del programa
Serie: este es el código que aparecerá en tus facturas, por ejemplo: 21/1
Si únicamente vas a trabajar con esta serie, te recomendamos marcarla “por defecto” y así ¡te olvidas de la numeración de tus facturas hasta el año que viene!
2. Si trabajas con varias series:
Es tan sencillo como seguir los pasos anteriores y en el momento de entrar tu factura en Keyandcloud, podrás seleccionar en el desplegable, la serie que vas a utilizar:
Y si te has olvidado de crearla previamente, podrás hacerlo en ese momento con el botón “+”.
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KEYANDCLOUD es un programa de facturación que puede ser tu mejor aliado a la hora de facturar y controlar tus gastos, además olvídate de rellenar los modelos porque el programa lo hace por ti.
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